• Privacy beleid

    VV Schimmert  & de  AVG

    Met ingang van 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wetgeving in werking getreden. Wat betekent dit voor jou als lid, vrijwilliger of als ouder/leider en wat betekent dit voor onze club? Het doel van deze wetgeving is om de privacy van burgers beter te beschermen wanneer bedrijven en organisaties privacy gevoelige gegevens registreren/opslaan. Dus ook (sport)verenigingen zoals VV Schimmert heeft hier mee te maken.

    Deze nieuwe wetgeving, die ook wel General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd wordt, heeft behoorlijk wat impact op organisaties die privacygevoelige data opslaan. Dus niet alleen commerciële bedrijven en organisaties, maar dus ook onze vereniging.

     De nieuwe wetgeving is dus bedoeld om burgers meer rechten en controle te geven op bescherming van hun persoonlijk (online) gegevens. Meer informatie kun je onder andere ook vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

    De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft op diverse zaken betrekking.
    Enkele voorbeelden:

    1. Wij als vereniging mogen jouw naam (of dat van je kind(eren)) niet vermelden wordt op de teampagina op onze website of een foto (bijvoorbeeld een teamfoto, pasfoto of actiefoto van tijdens een wedstrijd of activiteit) online publiceren als je dat niet liever niet wil.
    2. Wij als vereniging mogen niet zonder toestemming persoonlijke gegevens van onze leden (zoals bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer of e-mail adres) zullen doorgeven aan derde partijen (bijv. sponsors, leveranciers, etc.).
    3. Stel dat je ooit jouw lidmaatschap zou opzeggen, dan heb je het recht om de vereniging te vragen al jouw persoonlijke gegevens in de club-administratie te verwijderen: het zogenaamde 'Vergeet-mij-recht'.

    Zo zijn er nog tal van situaties te bedenken, die betrekking hebben op de AVG.


    VV Schimmert wil zich - ook online - presenteren als een sportieve en gezellige sportvereniging waarin alle leden hun sportieve en recreatieve ambities kunnen realiseren. Dat presenteren gebeurt met behulp van bijvoorbeeld (wedstrijd)verslagen, foto's, etc. Mocht iemand bezwaar hebben tegen bepaalde publicaties, meld dit gelijk dan bij ons. We zullen waar nodig en mogelijk dan z.s.m. de benodigde aanpassingen verzorgen. Het is uiteraard nooit de bedoeling om de privacy van onze leden te schaden, maar juist hier zorgvuldig mee om te gaan.

    Deze verklaring is een korte weergave van het beleid dat VV Schimmert voert aangaande de AVG. Het uitgebreide Privacy Beleid VV Schimmert, welke is gebaseerd op de documenten die VV Schimmert gebruikt heeft om invulling te geven aan de AVG verplichtingen, is opgenomen in de map “Beleidsdocumenten” Hoofdstuk 4 - AVG documenten” welke in de bestuurskamer is in te zien.

     

    Voor meer info, zie: Privacy-AVG-Beleid-VVSchimmert.pdf